Du CCTP au devis : automatiser 70% de votre avant-vente

L'avant-vente : le talon d'Achille des artisans du bâtiment

Dans le secteur du bâtiment, répondre à un appel d'offres est un processus long et complexe. Entre la réception du dossier et la remise du devis, un plombier ou un électricien doit accomplir une dizaine d'étapes chronophages :

• Télécharger et organiser les documents (CCTP, DPGF, plans, annexes...)
• Lire et analyser le cahier des charges
• Extraire les quantités des plans et documents
• Consulter ses fournisseurs pour les prix
• Calculer les heures de main-d'œuvre
• Vérifier la conformité réglementaire
• Rédiger le devis
• Relire et corriger les erreurs
• Soumettre dans les délais

Résultat ? Un artisan peut passer une journée entière sur un seul dossier d'appel d'offres. Et comme le taux de transformation est rarement supérieur à 30%, cela signifie que 70% du temps d'avant-vente est perdu.

Et si vous pouviez automatiser la majorité de ces tâches répétitives pour vous concentrer uniquement sur les décisions stratégiques ?

Le processus traditionnel : lent, répétitif, coûteux

Étude de cas : un électricien face à un appel d'offres

Prenons l'exemple de Marc, électricien indépendant, qui reçoit un appel d'offres pour l'installation électrique d'un immeuble de bureaux de 800 m².

Lundi 9h00 : Réception du dossier par email (12 fichiers PDF, 150 pages au total)

Lundi 10h00 - 13h00 : Lecture du CCTP

• Identification des exigences : conformité NF C 15-100, GTL obligatoire, protection contre la foudre...
• Repérage des pénalités de retard et clauses contractuelles
• Prise de notes manuscrites

Lundi 14h00 - 18h00 : Analyse des plans électriques

• Comptage manuel des prises, luminaires, interrupteurs...
• Calcul des longueurs de câbles
• Dimensionnement des tableaux électriques
• Report des quantités dans un tableur Excel

Mardi matin : Consultation des fournisseurs et chiffrage

• Recherche des prix pour chaque référence matériel
• Calcul des heures de main-d'œuvre
• Application des coefficients (marge, TVA, frais généraux...)

Mardi après-midi : Rédaction du devis et relecture

• Mise en forme du document
• Vérification des totaux
• Relecture des conditions générales

Total : 12 à 14 heures de travail

Coût estimé : Si Marc facture ses prestations 50€/heure, son coût d'avant-vente pour ce dossier est de 600 à 700€. S'il ne remporte pas le marché, c'est une perte sèche.

L'automatisation : réduire l'avant-vente de 70%

Grâce à l'intelligence artificielle et aux outils d'automatisation, il est désormais possible de diviser par 3 ou 4 le temps passé sur l'avant-vente.

Le même processus avec EDAO

Lundi 9h00 : Réception du dossier par email

Lundi 9h15 : Upload des documents sur EDAO

• Glisser-déposer des 12 fichiers PDF
• Sélection du métier : "Électricien"
• Lancement de l'analyse automatique

Lundi 9h30 : L'IA a analysé tous les documents

• Extraction du CCTP : Normes identifiées (NF C 15-100), clauses importantes surlignées, points de vigilance alertés
• Extraction des plans :
  • 185 prises électriques
  • 120 luminaires
  • 65 interrupteurs
  • 3 tableaux divisionnaires
  • 850 mètres linéaires de câbles (détaillés par section)
• Conformité : Vérification automatique des normes, alertes sur les points critiques

Lundi 10h00 - 11h00 : Ajustement et validation

• Marc vérifie les quantités extraites (contrôle visuel rapide)
• Il ajuste si nécessaire quelques postes spécifiques
• Il applique ses tarifs depuis sa bibliothèque de prix EDAO

Lundi 11h30 : Génération du devis

• Export automatique au format PDF ou Excel
• Mise en forme professionnelle avec logo et coordonnées
• Devis prêt à envoyer

Total : 2h30 de travail

Gain de temps : 80% ! (12h → 2h30)

Coût d'avant-vente réduit : 700€ → 125€

Les 5 étapes clés de l'automatisation

1. Upload et reconnaissance des documents

L'IA reconnaît automatiquement le type de document :

• CCTP (Cahier des Clauses Techniques Particulières)
• DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire)
• Plans d'architecte
• Schémas techniques (électricité, plomberie...)
• Annexes réglementaires

Plus besoin de trier manuellement les fichiers : l'IA organise tout automatiquement.

2. Extraction intelligente des données

L'IA lit et comprend les documents comme le ferait un humain :

• Dans le CCTP : Extraction des exigences techniques, normes, matériaux imposés, délais
• Dans les plans : Comptage automatique des équipements, calcul des longueurs et surfaces
• Dans le DPGF : Identification des postes à chiffrer, unités, quantités

3. Vérification de conformité

L'IA vérifie automatiquement que votre projet respecte :

• Les normes du bâtiment (DTU, NF C 15-100, RE2020...)
• Les exigences spécifiques du CCTP
• Les règles de dimensionnement (sections de câbles, débits, pressions...)

Vous êtes alerté en cas de non-conformité potentielle.

4. Chiffrage automatique

L'IA applique vos tarifs depuis votre bibliothèque de prix :

• Prix matériaux (mis à jour régulièrement)
• Temps de main-d'œuvre par poste
• Coefficients de marge et frais généraux

Le calcul est instantané et sans erreur.

5. Génération du devis

Le devis est généré automatiquement au format souhaité :

• PDF professionnel avec votre charte graphique
• Excel modifiable pour ajustements
• Format DPGF pour soumission dématérialisée

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

1. Répondre à plus d'appels d'offres

En divisant par 3 le temps d'avant-vente, vous pouvez multiplier par 3 le nombre de réponses que vous soumettez.

Avant : 1 AO par semaine = 4 AO/mois = 48 AO/an

Avec l'automatisation : 3 AO par semaine = 12 AO/mois = 144 AO/an

Même avec un taux de transformation de 30%, cela représente :

• Avant : 48 × 30% = 14 marchés remportés/an
• Après : 144 × 30% = 43 marchés remportés/an

Soit une augmentation de 200% de votre activité !

2. Réduire les coûts d'avant-vente

Chaque heure gagnée sur l'avant-vente est une heure que vous pouvez facturer sur des chantiers rentables.

Calcul pour 50 AO par an :

• Méthode manuelle : 50 AO × 12h = 600h/an × 50€/h = 30 000€ de coût d'avant-vente
• Méthode automatisée : 50 AO × 3h = 150h/an × 50€/h = 7 500€ de coût d'avant-vente

Économie annuelle : 22 500€

3. Améliorer la précision des devis

L'automatisation réduit drastiquement les erreurs de calcul :

• Pas d'oubli de poste
• Pas d'erreur de multiplication ou d'addition
• Quantités exactes extraites des plans
• Conformité réglementaire vérifiée

Résultat : moins de litiges, moins de pertes sur chantier.

4. Gagner en réactivité

Sur les marchés publics et privés, la réactivité est un atout majeur. Avec l'automatisation, vous pouvez :

• Répondre en 48h au lieu de 5 jours
• Traiter des dossiers urgents sans stress
• Envoyer des devis pendant que vos concurrents analysent encore les documents

5. Se concentrer sur la valeur ajoutée

Fini les tâches répétitives. Vous pouvez vous concentrer sur :

• La stratégie commerciale (quels AO viser ?)
• L'optimisation technique (variantes, solutions innovantes)
• La relation client (présentation du projet, négociation)

Plombiers et électriciens : des gains spécifiques

Pour les plombiers

L'automatisation est particulièrement efficace pour :

• Calcul des réseaux sanitaires : Longueurs de tuyauterie (EF, EC, évacuation), diamètres, pentes
• Dimensionnement chauffage : Puissance chaudière, radiateurs, plancher chauffant, ballons ECS
• Conformité DTU 60 : Vérification automatique des normes plomberie, chauffage, gaz
• Calcul des pertes de charge : Dimensionnement des pompes et circulateurs

Exemple : Sur un projet de 50 logements, l'extraction automatique peut identifier :

• 150 points d'eau (robinets, WC, douches...)
• 2 500 mètres de tuyauterie (détaillés par diamètre et type)
• 50 radiateurs (avec puissance unitaire)
• 3 chaudières murales gaz

Temps gagné : 6 à 8 heures

Pour les électriciens

L'automatisation excelle pour :

• Comptage des équipements : Prises, luminaires, interrupteurs, détecteurs
• Calcul des câbles : Sections selon puissance et longueur, respect NF C 15-100
• Dimensionnement des protections : Disjoncteurs, différentiels, parafoudres
• Tableaux électriques : Composition automatique des TGBT et divisionnaires

Exemple : Sur une rénovation de 1 200 m² tertiaire :

• 240 prises électriques (16A + 32A)
• 180 luminaires (avec type et puissance)
• 850 mètres de câbles (détaillés par section)
• 35 disjoncteurs modulaires

Temps gagné : 5 à 7 heures

EDAO : la solution d'automatisation pour les pros du bâtiment

EDAO est la plateforme d'intelligence artificielle conçue spécifiquement pour automatiser l'avant-vente des artisans du bâtiment.

Comment fonctionne EDAO ?

1. Uploadez vos documents : CCTP, plans, DPGF (PDF, images, plans DWG)
2. L'IA analyse tout automatiquement : Extraction des données, calcul des quantités, vérification conformité
3. Vous vérifiez et ajustez : Contrôle rapide, modifications si nécessaire
4. Générez votre devis : Export PDF/Excel prêt à envoyer

Pourquoi choisir EDAO ?

• ✅ Spécialisé BTP : Plomberie, électricité, peinture, chauffage, menuiserie
• ✅ Extraction automatique : CCTP, plans, schémas → devis en quelques clics
• ✅ Conformité intégrée : DTU, NF C 15-100, RE2020...
• ✅ Bibliothèque de prix : Tarifs à jour par métier, personnalisables
• ✅ Gain de temps : 70% : Répondez à 3 fois plus d'appels d'offres
• ✅ Sécurisé : Hébergement France, données chiffrées

Tarifs adaptés aux artisans

• EDAO Go : 3 jours d'essai gratuit
• EDAO Pro : 49,99€/mois (100 AO/mois)
• EDAO Team : 79,99€/mois (500 AO/mois, 3 utilisateurs)

Avec une économie de 22 500€/an sur les coûts d'avant-vente, l'investissement est rentabilisé dès le premier mois.

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